Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef for Administrativ Afdeling
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Chef for Administrativ Afdeling, der kan lede og koordinere alle administrative funktioner i organisationen. Denne rolle kræver en erfaren leder med stærke organisatoriske evner og evnen til at optimere processer for at sikre effektiv drift. Som chef for den administrative afdeling vil du være ansvarlig for at udvikle strategier, implementere politikker og sikre, at alle administrative opgaver udføres til tiden og med høj kvalitet. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at støtte virksomhedens mål og sikre en smidig kommunikation mellem afdelinger. Rollen indebærer også ansvar for budgetstyring, personaleledelse og rapportering til topledelsen. Vi forventer, at du har en proaktiv tilgang, evnen til at håndtere komplekse problemstillinger og en stærk forståelse for administrative systemer og teknologier. Hvis du er en engageret leder med passion for administration og ønsker at gøre en forskel i en dynamisk organisation, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige administrative drift.
- Udvikle og implementere administrative politikker og procedurer.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger og ledelse.
- Overvåge budgetter og ressourcestyring for afdelingen.
- Ansætte, træne og udvikle administrative medarbejdere.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer.
- Forberede rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Optimere arbejdsprocesser for øget effektivitet.
- Håndtere konflikter og løse problemer i afdelingen.
- Samarbejde med andre afdelinger om tværgående projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med ledelse af administrative teams.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Erfaring med budgetstyring og ressourcestyring.
- Kendskab til relevante IT-systemer og administrative værktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller tilsvarende.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Problemløsningsevner og beslutningstagning under pres.
- Engagement i medarbejderudvikling og teamledelse.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan motiverer du dit team?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan håndterer du deadlines og pres?
- Hvilke ledelsesstile foretrækker du?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i administrationen?
- Hvordan arbejder du med medarbejderudvikling?
